07

авг 2013

Мы за электронный документооборот!

Одним из приоритетных направлений повышения качества работы с налогоплательщиками является переход от традиционного документооборота, основанного на бумажных носителях, к электронному.

«Работа по переводу налогоплательщиков на систему электронного документооборота» ведется в инспекции с 2004 года. Регулярно проводятся разъяснительные мероприятия, цель которых – привлечь внимание юридических лиц и предпринимателей к данному способу представления отчетности, а также показать, насколько простым и удобным может быть взаимодействие с налоговой инспекцией, ведь зачастую налогоплательщики не спешат сдавать отчетность через Интернет по двум причинам: либо не знают о такой возможности, либо руководствуются о ней недостоверной информацией.

Электронный документооборот полностью соответствует федеральному законодательству. При этом соблюдается специфический регламент процесса сдачи, информация передается в зашифрованном виде и надежно защищена от несанкционированного просмотра документов третьими лицами. Кроме того, отчетность заверяется электронно-цифровой подписью, что придает юридическую силу документам. Резервная копия отчетности хранится на сервере оператора, что является гарантией защиты от потери информации.

Во втором квартале этого года 967 организаций и 1947 индивидуальных предпринимателей отчитались по телекоммуникационным каналам связи. Это 86,07% и 87,77% соответственно от общего количества налогоплательщиков. Подключившись к электронной системе, абоненты навсегда забывают, что такое очереди в период массовой сдачи отчетности, трудности заполнения и постоянные обновления форм налоговых деклараций. Кроме того, они пользуются всем спектром дополнительных услуг, предоставляемых по каналам связи, в частности, имеют возможность получать по Интернету акты сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом, выписки из лицевого счета, выписки из Единого государственного реестра, и т.д.».

Сегодня система электронного документооборота подтвердила свою эффективность и приобретает все большее распространение в самых различных сферах жизнедеятельности Эксперты рекомендуют налогоплательщикам перейти на электронную форму отчетности как можно быстрее, поскольку вскоре электронная отчетность станет обязательной поэтому отказ от бумажного документооборота –это шаг в будущее! Так что чем раньше предприятие начнет пользоваться этим благом научно-технического прогресса, тем лучше.